9- Organisation de 7 ou 8 spectacles avec les artistes suivants : bien sur notre fidèle et talentueux Alain Sebbah, dit «notre nounours » porte bonheur, « toujours prêt », présent sur plusieurs spectacles ; mais aussi , David Alexandre Winter, Bernard Sauvat, Georges Chelon, Les Forbans, Gérard Palaprat, Johnny Logan, Eléonor Genet, Pierre Douglas, Sophie Darel, La Bande à Basile, Jean François Mikael, la Compagnie de danse Deluce et j'en oublie probablement ; avec l'aide de mon fils Clayton qui a sonorisé quelques spectacles. Tous, bien entendu, bénévoles, y compris concernant les frais de route dont tous ont refusé le remboursement. Remercions aussi notre ami Gérard Millet, le président du Crédit Mutuel d'île de France, qui a organisé un 2ème spectacle à Pontault-Combault et pris en charge tous les frais avec le CCM et la ville de Pontault-Combault ; Isabelle Voinson de Nancy pour son premier concert ; Brigitte et Patrick d'Isère, qui ont magistralement mené à bien leur mission, tout comme Yves et Lilia, ainsi que tous les participants bénévoles à l'organisation de ces spectacles. Ali vous dira combien ces concerts nous ont rapporté. Bien sûr, cette année encore de nombreux spectacles auront lieu à travers la France et même au Maroc ! Les artistes devraient être, entre autres, Claude Barzotti, Isabelle Aubret, Pierre Groscolas et bien sûr Alain Sebbah et moi-même.
Le rapport moral présenté par le Président est adopté à l'unanimité.
- Rapport financier par le Trésorier
Le Trésorier a donné lecture à l'Assemblée des états des recettes et dépenses de l'exercice écoulé, de la situation de trésorerie.
1- Le montant des recettes pour l'année 2010 s'élève à 70 964,49 euros
Les cotisations pour un montant de 5185 euros, soit une augmentation de 22% par rapport à l'année précédente.
Les produits spectacles artistes bénévoles pour un montant de 21 041 euros, soit une augmentation de 113 % par rapport à l'année précédente.
Les dons pour un montant de 33 999,49 euros, soit une augmentation de 106% par rapport à l'année précédente.
Les subventions pour un montant de 9000 euros, notamment des villes de Mèze et Nancy.
2-Le montant des dépenses pour l'année 2010 s'élève à 56 792,30 euros.
Frais expédition containers pour un montant de 12 540 euros.
Missions et déplacements pour un montant de 18 046,21 euros
Entretien et réparation du fourgon pour un montant de 3865,93 euros
Aide à Haïti pour un montant de 3080 euros
Bourses dfétudes pour un montant de 3750 euros
Ecole Loly Ngok Sénégal pour un montant de 6438,43 euros
Urgence inondations Bénin pour un montant de 5298 euros
Actions France pour un montant de 2559,99 euros
3-Le solde créditeur au 31 /12/2010 est le suivant :
Compte chèque : 4543,70 euros
Compte sur livret : 33 400,36 euros
TOTAL : 37 944,06 euros
- La cotisation annuelle d'Assistance Humanitaire Internationale reste inchangée et fixée à 30 euros par adhérent.
Le rapport financier présenté par le Trésorier est adopté à l'unanimité.
3-Délibérations autorisant la demande de reconnaissance d'utilité publique
3-1 L'engagement de la procédure de reconnaissance d'utilité publique
Le Président exposant l'évolution de l'Association depuis sa création, en mars 2007, explique qu'elle semble correspondre à l'ensemble des critères actuellement retenus par le Conseil d'Etat, qu'il détaille ensuite un par un.
Il explique ensuite le déroulement de la procédure.
Il informe les membres de l'Assemblée des apports objectifs et subjectifs dont bénéfierait l'Association si elle était reconnue d'utilité publique par le Conseil d'Etat.
Plusieurs adhérents ayant demandé des explications, le Président a fourni les réponses appropriées.
La délibération est soumise au vote des participants.
Elle est adoptée à l'unanimité.
3-2 L'adoption future du statut type « Association d'utilité publique »
Le Président expose que le dépôt auprès du Ministère, du dossier de demande de reconnaissance d'utilité publique, implique la transmission de documents existants et la rédaction de pièces comme un mémoire motivant la démarche de l'association et la rédaction de nouveaux statuts d'après un cadre type fixé par le Conseil d'Etat.
Le modèle type est soumis à la lecture des membres présents à l'Assemblée.
La délibération est soumise au vote des participants.
Elle est adoptée à l'unanimité.
3-3 Le mandat confié au Conseil d'Administration d'AHI pour modifier les statuts actuels dans le cadre du statut type « utilité publique»
Le Président expose que la rédaction des 23 articles du statut type « utilité publique» sera confiée aux membres du Conseil d'Administration de l'Association.
La délibération est soumise au vote des participants.
Elle est adoptée à l'unanimité.
4-Approbation des nouveaux membres du Conseil d'Administration
L'article 9 des statuts d'AHI stipule :
« L'Association est dirigée par un Conseil de membres élus pour quatre années par l'Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles. Le Conseil d'Administration étant renouvelé tous les quatre ans » Il nous faut procéder à cette élection.
Nous avons une seule démission cette année. Denis Munos, qui, en raison de son âge, a souhaité retrouver un peu de sérénité dans sa vie de tous les jours. Nous le regrettons bien entendu vivement, car nous y étions très attachés et tout autant impressionnés par sa disponibilité et son efficacité. Nous lui renouvelons toute notre affection en lui souhaitant encore de nombreuses années de bonheur.
Nous avons malheureusement dû radier un membre du C.A., Monsieur Bernard Verneveaux, pour des erreurs de comportement regrettables. Nous lui souhaitons également de retrouver une sérénité dans sa vie de tous les jours et de nouvelles activités où il sera en mesure d'exercer plus sagement, fort de cette expérience, ses énergies positives, car n'oublions pas qu'il a aussi eu un parcours généreux dans AHI.
Tous les postes sont donc vacants et nous allons procéder à l'élection et à la réélection des membres du Conseil d'Administration qui se présentent ou se représentent.
Tous les membres sortant du Conseil d'Administration se représentent (ceux dont le mandat est encore valide ayant préalablement donné leur démission). Nous allons voter pour leur réélection. Si des observations sont à présenter, nous vous écoutons.
Le silence régnant et les procurations ne stipulant pas une volonté de vote contraire, nous allons passer au vote.
Les membres sortant du Conseil d'Administration sont réélus à l'unanimité.
Nous allons, à présent, élire les nouveaux candidats :
Se présentent :
Yves Fouquet
Catherine Chaigneau en tant que déléguée Commission Juridique.
Brigitte Leblanc en tant que secrétaire adjointe.
Françoise Aoudia
Marie-Dominique Lepoivre.
Acceptez-vous à main levée de voter pour ces 5 postulants et en un vote en une seule fois ?
Personne ne manifestant d'abstention ou d'avis contraire :
Ces 5 postulants sont élus à l'unanimité au Conseil d'administration.
Je préciserai que 3 postes d'actifs régionaux sont crées :
Patrick Leblanc, Coordinateur Rhône-Alpes
Isabelle Voinson, Coordinatrice Lorraine
Patricia Gérard, Coordinatrice Belgique
- Présentation des objectifs
Nous allons à présent aborder la partie des objectifs à venir que nous avons déjà envisagés au sein du C.A. :
Nous sommes déjà pas mal rentrés dans les objectifs à venir pour ce qui concerne le Bénin, puisque le futur est, pour une part non négligeable, la continuité de l'année écoulée.
Voici deux autres projets sur le Bénin :
Le Collège d'Ouidah : l'aide d'AHI envers ce collège va essentiellement porter sur ses infrastructures quasi inexistantes ; terminer la construction de deux classes supplémentaires ; aménagement dfune cantine et de toilettes, adduction de l'eau et de l'électricité; don de bureaux de classe, d'armoires et de fournitures scolaires.
L'orphelinat Sainte Dominique : réaliser entièrement la construction d'un dortoir d'environ 250 m² ; dons de lits et de matelas, améliorer le quotidien de ces enfants qui manquent cruellement de tout.
- Le Maroc :
- Financement d'un Centre de Dialyse à Chefchaouen par un spectacle donné à son profit, le 17 juin.
- La Tunisie :
-Aide à une structure hospitalière accueillant des enfants en fin de vie.
- Le Togo :
- En collaboration avec l'Association ODDOSANTO au Togo, venir en aide à des dispensaires et des écoles dans le centre du pays par des dons de matériel médical et scolaire. Eddy Del- Fabbro, Vice-président d'AHI est le chef de projet de cette mission.
- En projet, venir en aide aux Comores :
- Les pénuries sont chroniques dans cet Etat indépendant depuis 1975. A une population de 640 000 habitants où 43% ont moins de 14 ans, AHI se propose d'aider à la restructuration d'un orphelinat et d'assurer sa pérennité matérielle.
6-Questions diverses :
Quelques chiffres du site internet d'AHI : créé en mars 2007, il atteindra bientôt 140 000 visiteurs, soit une moyenne de presque 2000 visiteurs par mois et sachant qu'au début du site, il a fallu qu'il se fasse connaître, il est aujourd'hui fréquenté par environ 3500 visiteurs par mois, de tous les pays du monde.
Une chose amusante à faire : allez voir ces fréquentations en cliquant sur le petit logo carré vert et jaune de WEBSTAT, que vous trouverez en bas des pages, représentant un diagramme.
Remercions donc Michel, notre webmaster, assisté efficacement par Mélissa, qui font vivre ce site.
D'autres parts, voici deux ans que nous faisons des agendas vendus au profit d'AHI. Cette année, j'ai demandé au fournisseur que le prix de revient ne dépasse pas 3,50 euros TTC, frais de port compris. Ils seront proposés à la vente à 10 euros.
Etes-vous d'accord pour que, si ces conditions tarifaires sont acceptées, nous en commandions 150 ?
La proposition étant acceptée, merci de vous rapprocher de notre secrétaire pour lui faire part de vos précommandes.
Autres affaires diverses ?.... Pas de questions.
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Je tiens à vous remercier pour avoir écouté avec patience ces longs exposés. Je souhaite que vous partiez fiers d'avoir participé, un peu ou beaucoup, mais toujours efficacement, à ces oeuvres humanitaires ; mais avant, je vous invite à vous rapprocher, d'ici 10 petites minutes, le temps de tout mettre en place, du buffet que le Conseil d'Administration vous offre, car fidèles à nos engagements de 0% de frais de fonctionnement, ce buffet n'est pas à la charge financière d'AHI, donc aucunement prélevé sur vos dons !
Le CA va également profiter de ces quelques minutes pour élire son Bureau.
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La réunion du C.A. étant terminée, je me permets de vous faire part des résultats :
Le bureau actuel a été réélu à l'unanimité, a savoir :
Président : Christian Delagrange
Vice-Président ; Eddy Del-Fabbro
Trésorier : Ali Bordji
Secrétaire : Lilia Rivalan
A laquelle vient s'ajouter une secrétaire adjointe : Brigitte Leblanc
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 heures 30.
Le Président Christian Delagrange
Le trésorier Ali Bordji
La Secrétaire Lilia Rivalan